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BD Cato™ Pharmacy

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BD Cato™ Pharmacy Module
Overview

BD Cato™ Pharmacy provides the functionality for the gravimetric and volumetric preparation of the prescribed medications including plausibility checks, setup for preparation and necessary tracking, traceability and documentation for validated environments.

BD Cato™ Pharmacy offre le funzionalità di preparazione gravimetrica e volumetrica dei farmaci prescritti e include controlli di attendibilità, configurazioni per la preparazione e per il necessario monitoraggio, tracciabilità e documentazione per ambienti validati.

Testimonial
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"The Pharmacy department of the Radboud university medical center in the Netherlands has a compounding unit that compounds (preparation for administration) over 60,000 units annually, using the BD Cato™ workflow system. About half of the preparations are products for outpatient care, mainly elastomeric pumps with antibiotics. As the manual filling of large numbers of elastomeric pumps puts a lot of physical stress on the technicians, we have implemented the KIRO® Oncology robot for automated compounding of non-cytostatics, being antibiotics. The BD Cato™ system has been integrated for bi-directional communication with the KIRO® robot and its workflow system KIRO® Link. The two systems have different set-ups and both BD Cato™ as well as Kiro-Grifols have put large effort in incorporating the IV robot into the Radboudumc workflow.

Currently, with the help of BD Cato™ we have bi-directional communication between the Epic hospital system used to prescribe cytostatics and BD Cato™. By putting all the pieces together BD Cato™ enables us to benefit the most from automation to support our workflow for compounding.”

 

 

Anna De Geode, Lead Aseptic Pharmacist and Qualified Person
Radboud University Medical Center, Netherlands

Preparazione conforme alle norme GAMP5
BD Cato™ - GAMP5 compliant preparation
BD Cato™ - GAMP5 compliant preparation

GAMP5 compliant preparation of IV medications (e.g. cytotoxics) is a complex process for everyone involved. There is a need for thorough documentation of each step, from order to production. This can be labour intensive, and requires the pharmacy to ensure that the preparation follows a clear and validated path. Not only should each contingency be covered by your standard operating procedures (SOP) but that staff adhere to them.

 

Gravimetric preparation of cytotoxic and other drugs by means of an electronic scale constantly monitors whether doses are within the required tolerances. BD Cato™ provides additional safety as it identifies new and previously used vials based on their reference weight. Step-by-step compounding instructions are eliminating the need for manual calculations and barcode scanning is used for the further verification.

With BD Cato™ you are free to choose between gravimetric and volumetric preparation (without scales). During the volumetric preparation the pharmacist receives automatically generated parts lists, preparation instructions and the module allows to print out labels

BD Cato™ does not allow any deviation from the preparation process once approved by pharmacist. The label issued at the end of the preparation evidences strict compliance with the approved dosage and procedures, effectively reducing supervision and monitoring.

The sophisticated management of remnants enables the safe use of one vial for several preparations. Detailed reports on consumption and costs support the pharmacy in the planning of purchases.

Costs can be reduced considerably with the help of the integrated management of vial remainders and campaign manufacturing.

The BD Cato™ Pharmacy module documents every step of the gravimetric workflow and ensures with hard stops that the right step, drug, dose and volume is done before proceeding.

La preparazione di farmaci a somministrazione endovenosa (ad es., farmaci citotossici) conforme alle norme GAMP5 è un processo complesso per tutte le persone coinvolte. C'è la necessità di una documentazione accurata per ogni fase, dall'ordine alla produzione. Questo processo può essere impegnativo e la farmacia deve garantire che la preparazione segua un percorso chiaro e convalidato. Ogni evento imprevisto deve essere gestito tramite le procedure operative standard (SOP), che devono essere rispettate dal personale.

La preparazione gravimetrica di agenti citotossici e di altri farmaci per mezzo di una bilancia elettronica consente di monitorare costantemente se le dosi rientrano nelle tolleranze previste. BD Cato™ offre una sicurezza aggiuntiva, poiché identifica le fiale nuove o usate in precedenza in base al loro peso di riferimento. Le istruzioni dettagliate di preparazione dei farmaci eliminano la necessità di calcoli manuali; inoltre, la scansione dei codici a barre viene utilizzata come ulteriore verifica.

Con BD Cato™ l'utente è libero di scegliere tra la preparazione gravimetrica e quella volumetrica (senza bilance). Durante la preparazione volumetrica, il farmacista riceve gli elenchi dei componenti generati automaticamente e le istruzioni di preparazione. Inoltre, il modulo consente di stampare le etichette

BD Cato™ non consente deviazioni dal processo di preparazione una volta approvato dal farmacista. L'etichetta emessa alla fine della preparazione dimostra la rigida conformità al dosaggio e alle procedure approvate, riducendo in modo efficace i tempi di supervisione e monitoraggio.

La gestione sofisticata dei residui consente l'uso sicuro di una fiala per diverse preparazioni. I rapporti dettagliati sul consumo e sui costi supportano la farmacia nella pianificazione degli acquisti.

I costi possono essere notevolmente ridotti grazie alla gestione integrata dei residui delle fiale e alla produzione su larga scala.

Il modulo BD Cato™ Pharmacy documenta ogni fase del flusso di lavoro gravimetrico e garantisce, con le interruzioni rigide, la selezione del giusto passaggio, del giusto farmaco, della giusta dose e del giusto volume prima di andare avanti.

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