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Lieferanten

Wir bei BD glauben, dass unsere starke Partnerschaft mit Lieferanten der Schlüssel ist, um den Fortschritt für die Welt der Gesundheit voranzubringen, indem wir innovative Lösungen auf ethisch, ökologisch und sozial nachhaltige Weise liefern.

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„BD Procurement hat die einzigartige Verantwortung, ein nachhaltiges Wachstum für das Unternehmen zu erreichen, indem es mit Lieferanten zusammenarbeitet, die unsere Werte und ehrgeizigen Ziele teilen, um die Welt der Gesundheit voranzubringen.”

— Kevin Nelson, SVP & Chief Procurement Officer

Vision

Vision Globale Beschaffung

Unser Ziel ist es, die innovativste, zuverlässigste und wettbewerbsfähigste Lieferantenbasis im Gesundheitswesen zu schaffen, die es BD ermöglicht, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, um das Gesundheitswesen voranzubringen.

Umsetzung

Motto

Unsere Daseinsberechtigung

Wettbewerbsvorteile durch innovative Wertschöpfung

Werte

Unsere Verhaltensregeln

Das Richtige für unsere Stakeholder und Kunden tun

Mindset

Die Haltung, die wir zu unserer Arbeit haben

Wissbegierig und innovativ sein und Chancen, Herausforderungen und Risiken proaktiv und kontinuierlich angehen

Leadership Commitment

Wie wir uns selbst führen und unsere Arbeit verrichten

Dienende Führung und einen kooperativen Geist bei der Erreichung unserer Ziele zeigen

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Was wir tun

Bereitstellung von Beschaffung, Strategie und Wert

BD Global Procurement ist bestrebt, kontinuierlich den höchsten nachhaltigen Wert für unser Unternehmen bereitzustellen, indem unsere komplette wettbewerbsfähige Lieferbasis mithilfe höchst effektiver und effizienter Systeme und Prozesse eingesetzt wird.

Für BD-Produkte und -Geschäfte sind äußerst vielfältige Materialien, Lieferungen und Dienstleistungen erforderlich. Zur Auswahl der richtigen Lieferstrategie und Lieferantenbasis für jeden Bedarfsartikel muss BD Global Procurement interne und externe Dynamiken sorgfältig analysieren – vom Risiko bis zur Preisfestlegung und Innovation –, während die kontinuierlichen globalen und Branchenänderungen berücksichtigt werden.

Unsere Mitarbeiter leiten funktionsübergreifende Beschaffungsteams, um jede geschäftliche Anforderung, für jede Kaufkategorie, gegen die folgenden kritischen Faktoren zu überprüfen:

Die Implementierung der Beschaffung umfasst strenge Test- und Validierungsprotokolle, wenn dies von den gesetzlichen Vorschriften gefordert wird, und durch kontinuierliche Verbesserungen ermöglichen wir erhebliche jährliche Einsparungen, um den Wert der Lieferbasis zu maximieren.

BD Global Procurement hat sich zum Ziel gesetzt, die Zuverlässigkeit, Qualität und Wirtschaftlichkeit unserer beschafften Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Wir arbeiten eng mit strategischen und bevorzugten Lieferanten zusammen, um kontinuierliche Verbesserungsprojekte zu entwickeln – von einfachen Lean-Maßnahmen und Abfallverringerungsinitiativen bis hin zu vollständigen Six-Sigma-Programmen –, um den Wert, Einsparungen und den Wettbewerbsvorteil zu verbessern.

Unternehmensrichtlinien

Erwartungen

BD Expectations for Suppliers

Das Dokument BD Expectations for Suppliers legt spezifische Standards für Lieferanten in Bezug auf soziale Verantwortung, Umweltschutz, ethische Verfahren und Governance dar. Dieses Dokument ist unsere Version eines Verhaltenskodex für Lieferanten, und wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie dieses Dokument gründlich lesen und sich an seine Richtlinien halten.

Richtlinien für Rechnungsstellung, Zahlung und Bestellungen

Voraussetzung

Akkurate Lieferantendaten, um termingerechte Zahlungen zu ermöglichen. BD Lieferanten können jetzt ihre Kontoinformationen im BD Supplier Onboarding Portal verwalten oder indem sie sich an ihren BD Ansprechpartner für Beschaffung wenden. Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Rechnungsdaten und Zahlungsdetails auf dem neuesten Stand und in Ihrem BD Unternehmensprofil genau angegeben sind.

 

Wir haben uns verpflichtet, Zahlungen so schnell und effizient wie möglich zu leisten, und die elektronische Rechnungsstellung eignet sich am besten dafür. BD lässt die Verarbeitung von Rechnungen in Papierform oder im PDF-Format, wo gesetzlich zulässig, aktiv auslaufen. Rechnungsstellung in Papierform und im PDF-Format bleiben zwar derzeit in einigen anderen Gebieten verfügbar, doch bitten wir dringend um Ihre Unterstützung bei der Nutzung elektronischer Rechnungsstellung, wo dies gesetzlich zulässig ist.

Vorteile der E-Rechnungsstellung

  • Weniger Fehler und fehlabgestimmte Rechnungen
  • Schnellere Verarbeitung
  • Echtzeitstatus (Coupa)

Welche Optionen für die e-Rechnungsstellung stehen Ihnen zur Verfügung?

BD hat mit Coupa zusammengearbeitet, um das digitale Angebot von BD zur Einreichung von Rechnungsdaten zu ermöglichen (z. B. Einreichung über ein Portal oder direkte Integration in das ERP Ihres Unternehmens). Siehe die Tabelle unten für weitere Details.

BD BuySmart (Coupa) e-Invoice – Aktivierungsanleitung

cXML(B2B) Integration in Coupa

Coupa Lieferantenportal (CSP)

Coupa umsetzbare Lieferantenbenachrichtigung (SAN)

Schreibgeschützte (PDF) E-Mail

Wareneingangsabrechnung (ERS)

EDI (Elektronischer Datenaustausch)

Wer ist gut geeignet?

Wer ist gut geeignet?

Wer ist gut geeignet?

Wer ist gut geeignet?

Wer ist gut geeignet?

Wer ist gut geeignet?

Lieferanten mit Punchout-Katalogen oder Lieferanten mit sehr großen Mengen an Rechnungen (generell ist die cXML-Rechnungsstellung mit der Katalogeinrichtung assoziiert).

Lieferanten, die eine mittelhohe bis geringe Anzahl von Rechnungen einreichen, Lieferanten, die häufig Statusaktualisierungen für ihre Rechnung anfordern.

Lieferanten, die eine mittelhohe bis geringe Anzahl von Rechnungen einreichen, und Lieferanten, die sich lieber nicht auf dem CSP anmelden, um Rechnungen zu erstellen.

Als Ziel wollen wir den Papierverbrauch beseitigen und Rechnungen per E-Mail senden.

Lieferanten, die BD mit Rohmaterialien mit relativ konsistenter Preisgebung beliefern.

Lieferanten, die bereits EDI verwenden und Einzelheiten von Bestellpositionen über eine Schnittstelle akkurat an BD übertragen können.

Wer ist nicht gut geeignet?

Wer ist nicht gut geeignet?

Wer ist nicht gut geeignet?

Wer ist nicht gut geeignet?

  

Lieferanten mit einer geringen Anzahl von Rechnungen.

Lieferanten mit einer sehr hohen Anzahl von Rechnungen.

Lieferanten mit einer sehr hohen Anzahl von Rechnungen.

Lieferanten sollten cXML, CSP oder SAN sein.

  

Erwägungen

Erwägungen

Erwägungen

Erwägungen

Erwägungen

Erwägungen

Die Einrichtung von cXML nimmt Zeit und technische Ressourcen sowohl von BD als auch vom Lieferanten in Anspruch. Die Einrichtung kann 6–8 Wochen oder länger dauern.

Lieferanten müssen jede Rechnung in das CSP eingeben. Vom CSP aus können Lieferanten Bestellungen anzeigen, Rechnungen erstellen und den Rechnungsstatus überprüfen.

SAN nutzt die Taste „Create Invoice“ (Rechnung erstellen), die auf der Bestellungs-E-Mail angegeben ist. So müssen Lieferanten gewährleisten, dass die E-Mail, über welche die Bestellung erhalten wird, auch die E-Mail ist, die die Rechnung erstellen kann.

Jede E-Mail-Rechnung muss von BD indexiert werden, bevor sie für die Zahlung verarbeitet werden kann. Dadurch entstehen BD Kosten und die Zeit bis zur Zahlung verlängert sich für den Lieferanten.

ERS generiert eine automatische Rechnungszahlung, wenn BD Waren empfängt. Lieferanten müssen BD keine Rechnungen vorlegen.

Die Einrichtung von EDI verlangt vor der Umsetzung Zeit und Interaktion mit BD sowie eine Verpflichtung seitens des Lieferanten, das System zu pflegen.

*Beachten Sie bitte, dass BD keine Rechnung in Papierform zulässt. **Der Rechnungskanal ist vom Zahlungskanal getrennt.

BD Rechnungsstellungsanforderungen und Zahlung für EMEA

Damit BD Ihr Unternehmen termingerecht bezahlen kann:

  1. müssen Ihre Rechnungen und Gutschriften alle relevanten landes- oder marktspezifischen, rechtlichen, steuerlichen und BD Anforderungen erfüllen. Für die allgemeinen BD Anforderungen in EMEA lesen Sie bitte die Leitlinien zur Rechnungsstellung für Lieferanten
  2. Ihre Rechnungen oder Gutschriften erfüllen nicht alle gesetzlichen, steuerlichen und BD Anforderungen; BD sendet diese Rechnungen oder Gutschriften an Sie zurück. Dazu gehört die vollständige Angabe des Namens der BD Organisation, der Adresse und Steuerkennnummer, wie auf der Checkliste angefordert ist. BD erklärt den Grund, warum Ihre Rechnung oder Gutschrift für weitere Klarstellungen zurückgesandt wurde. Für weitere Unterstützung können Sie uns über BD.com/Services erreichen.
  3. BD nimmt das Recht in Anspruch, Zahlungsbedingungen erst dann beginnen zu lassen, wenn BD eine konforme Rechnung oder eine Gutschrift erhält, wo gesetzlich anwendbar.
  4. Rechnungsstellung in Papierform und im PDF-Format bleiben zwar derzeit in einigen anderen Gebieten verfügbar, doch bitten wir dringend um Ihre Unterstützung bei der Nutzung elektronischer Rechnungsstellung, wo dies gesetzlich zulässig ist.

BD EMEA stellt die meisten Zahlungen wöchentlich gemäß der Maturität der Zahlungsbedingungen aus.

Zum Überprüfen des Rechnungsstatus besuchen Sie bd.com/services und wählen „Invoice Payment Status“ (Rechnungszahlungsstatus).

Anleitungen und Screen-Tipps werden für jeden Anfragetyp bereitgestellt.

*Bitte beachten: Die Registrierung ist kostenlos.

 

Leitlinien zur Rechnungsstellung für Lieferanten an BD Standorte in der EMEA-Region

Für Anfragen in Bezug auf Leitlinien für andere BD Standorte bitte auf Ihrer Bestellung nachsehen

Für Anfragen in Bezug auf Leitlinien für andere BD Standorte, bitte auf Ihrer Bestellung nachsehen.
BD bezahlt Lieferanten für autorisierte Käufe gemäß vereinbarten Bedingungen, basierend auf ordnungsgemäß erstellten Rechnungen. BD nimmt das Recht in Anspruch, Zahlungsbedingungen erst dann beginnen zu lassen, wenn BD eine konforme Rechnung oder eine Gutschrift erhält, wo gesetzlich anwendbar. Wir führen Zahlungsläufe wöchentlich aus. Rechnungen werden beim nächsten Zahlungslauf gemäß der Maturität der Bedingungen bezahlt.

Es folgen Anforderungen, um die genaue und zeitnahe Zahlungsverarbeitung zu gewährleisten. Diese Leitlinien ersetzen nicht die in Verträgen und/oder Bestellungen enthaltenen Bedingungen:

  1. Ein Kauf gilt als autorisiert, wenn eine genehmigte Bestellung (PO) ausgestellt wurde, die auf der Rechnung anzugeben ist. Bitte beachten Sie, dass BD sich das Recht vorbehält, Rechnungen zurückzuweisen/anzufechten.*
  2. Die bevorzugte Methode für die Einreichung von Rechnungen ist elektronisch und in manchen Fällen in schreibgeschütztem elektronischen Format.
  3. Bitte reichen Sie KEINE Abrechnungen, Quittierungen, Bestätigungen oder Korrespondenz ein, denn diese werden entsorgt.
  4. Italienische Anbieter reichen ihre Rechnungen über SDI (Sistema di Interscambio) unter Verwendung der einmaligen Empfänger-ID (Codice unico destinario) ein. Ausländische Anbieter, die ihre Rechnung bei BD Italy einreichen, sollten weiterhin die folgenden Kanäle für die Rechnungsstellung befolgen. Ihre Rechnungen werden bei SdI durch BD Italy eingereicht.
  5. Türkische Anbieter reichen ihre Rechnungen über das e-invoice-Portal ein.
  6. Rechnungen mit Bestellungen, die mit „E01“ beginnen, sollten per E-Mail an SCANNING_SWITZERLAND@bd.com nur als schreibgeschützter PDF-Anhang eingereicht werden. Jede PDF darf nur EINE Rechnung enthalten. Die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge ist 7,5 MB (Megabyte).
  7. Rechnungen mit Bestellungen, die mit „45“, „64“ oder „65“ beginnen, sollten per E-Mail an ESSC_E-INVOICING@bd.com nur als schreibgeschützter PDF-Anhang eingereicht werden. Jede PDF darf nur EINE Rechnung enthalten. Die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge ist 7,5 MB (Megabyte).
  8. Rechnungen mit Bestellungen, die mit „69“ beginnen, sollten auf dem Coupa Supplier Portal (CSP)** oder per E-Mail an invoices+emea@bd.coupahost.com nur als schreibgeschützter PDF-Anhang eingereicht werden. Jede PDF darf nur EINE Rechnung enthalten. Die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge ist 7,5 MB (Megabyte).
  9. Rechnungen ohne Bestellung müssen einen BD Kontaktnamen angeben und, falls verfügbar, die BD Kostenstelle. Eine solche Rechnung sollte als E-Mail an invoices+emea@bd.coupahost.com nur als schreibgeschützter PDF-Anhang eingereicht werden. Jede PDF darf nur EINE Rechnung enthalten. Die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge ist 7,5 MB (Megabyte).
    Ausnahme: Transportlieferanten, die Rechnungen beim Becton Dickinson Distribution Center NV oder beim BD Switzerland SARL einreichen, sollten das Freight AP Team unter AP_TRANSPORT@bd.com kontaktieren, um Anweisungen für den angemessenen Kanal zur Rechnungseinreichung zu erhalten.
  10. Rechnungen, die an die unten stehenden BD Organisationen ausgestellt werden, sind einzureichen bei:
    BD Israel LTD – gmb-il@bd.com
    BD Hungary – FinanceTTB@bd.com
  11. Die Rechnung darf keine personenbezogenen Daten umfassen, die vertraulicher oder sensibler Natur sind, und darf nicht geändert werden.

Schnelltipps für eine schnellere Verarbeitung

  • Jede Rechnung darf nur eine gültige BD Bestellnummer enthalten.
  • Geben Sie die vollständige Adresse des Lieferanten, die Adresse, an welche die Waren versandt werden (Lieferadresse), und den vollständigen BD Namen an, der auf der Bestellung vermerkt ist.
  • Jede Rechnung muss eine einmalige „Rechnungsnummer“ aufweisen.
  • Nummern von Einzelpositionen sollten mit den Einzelpositionen auf der Bestellung übereinstimmen.
  • Die Rechnungswährung muss dieselbe Währung wie auf der Bestellung sein.
  • Die Maßeinheit auf der Rechnung muss dieselbe Maßeinheit wie auf der Bestellung sein.
  • Jede berechnete Umsatzsteuer muss mit den Einzelheiten auf der Bestellung übereinstimmen (falls zutreffend).
  • Alle Artikel auf der Rechnung, die nicht auf der Bestellung erscheinen, verzögern die Verarbeitung der Rechnung (abgesehen von Frachtgebühren).

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu den Anforderungen oder Bezahlungen von Rechnungen haben oder Änderungen an Ihren Kontodaten vornehmen wollen, melden Sie sich bitte auf bd.com/services an oder kontaktieren Sie das Shared Service Center, Montag – Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr MEZ unter:

 

Belgien

00 32 537 207 08

Dänemark

00 45 361 58 728

Frankreich

00 33 155 212 568

Deutschland

00 49 619 697 5023

Irland

00 35 301 408 3710

Italien

00 39 028 066 3040

Niederlande

00 31 512 752 504

Polen

00 48 717 586 563

Spanien

00 34 91 514 0841

Schweden

00 46 84 028 621

Vereinigtes Königreich und restliche Länder

00 44 208 230 3162

 

Für alle Fragen in Bezug auf Bestellungen oder Lieferungen wenden Sie sich bitte an den auf der Bestellung angegebenen Käufer.

 

*Rechnungen können unter sehr eingeschränkten Bedingungen ohne eine Bestellung akzeptiert werden. Wenn Sie Versorgungsleistungen, Telekommunikationsdienste oder Rechtsdienste bereitstellen oder aus irgendwelchen anderen Gründen meinen, dass eine Bestellung nicht erforderlich ist, lassen Sie sich bitte von Ihrer Kauffachkraft beraten, BEVOR Sie Dienstleistungen erbringen.

**Um eine Einladung zur Registrierung bei BD auf dem Coupa Supplier Portal zu erhalten, wenden Sie sich bitte an das Shared Service Team unter bd.com/services

Rev. 1. November 2021

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die BD Standardzahlungsfrist für Lieferanten in Europa beträgt 60 Tage netto, jedoch mit der Maßgabe, dass die tatsächliche Zahlung an den Lieferanten vom Käufer oder seinem Beauftragten erst beim nächsten geplanten Zahlungslauf erfolgt, wie im Dokument mit den Leitlinien zur Rechnungsstellung dargelegt ist.

Wir erlauben Ausnahmen von dieser Richtlinie, wenn Sie ein qualifiziertes Kleinst-, kleines und mittleres Unternehmen sind, wie von EUR-Lex definiert ist.

Bitte beachten Sie, dass Auszahlungen an nicht gewerbliche Einheiten wie beispielsweise medizinische Fachkräfte (HCPs), wichtige Meinungsbildner (KOLs), Steuer-/Regierungsbehörden usw. von den Standardzahlungsbedingungen nicht betroffen sind.


Allgemeine Geschäftsbedingungen für Bestellungen – Deutschland

Angiomed GmbH & Co. Medizintechnik KG
Becton Dickinson GmbH
Becton Dickinson Management GmbH & Co. KG
Becton Dickinson Rowa Germany GmbH
Gamer Lasertechnik GmbH


 


Portal für Änderungsanfragen

Portal für Lieferanten-Änderungsanfragen (SCR)

Lieferanten von BD müssen Änderungen, die eine potentielle Auswirkung auf BD Produkte oder -Dienstleistungen haben, über das Webportal für Lieferanten-Änderungsanfragen (SCR) mitteilen.

Alle Lieferanten müssen eine Mitteilung machen und eine schriftliche Zustimmung von BD erhalten, bevor sie Änderungen am Design oder der Herstellung von Produkten vornehmen, die wir von ihnen kaufen. Überprüfung der Schulungsmaterialien für unsere Lieferanten-Änderungsanfragen (SCR).

Nachdem Sie die Schulungsunterlagen gelesen haben, können Sie über das folgende Portal eine Lieferanten-Änderungsanfrage (SCR) einreichen:

Bei Fragen zu SCR wenden Sie sich bitte an: Supplier-Change-Request@bd.com

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