W firmie BD wierzymy, że nasze silne partnerstwo z dostawcami ma kluczowe znaczenie dla wspólnego tworzenia zdrowszego świata poprzez dostarczanie innowacyjnych rozwiązań w sposób etyczny oraz zrównoważony pod względem środowiskowym i społecznym.
„Dział zaopatrzenia BD ponosi wyjątkową odpowiedzialność za osiągnięcie zrównoważonego wzrostu dla organizacji poprzez współpracę z dostawcami podzielającymi nasze wartości i ambitne cele wspólnego tworzenia zdrowszego świata”.
— Kevin Nelson, starszy wiceprezes i dyrektor ds. zaopatrzenia
Dążymy do stworzenia najbardziej innowacyjnej, niezawodnej i konkurencyjnej bazy dostawców w dziedzinie opieki zdrowotnej, która umożliwi BD opracowywanie przełomowych technologii w celu rozwoju opieki zdrowotnej.
GP — zwiększyć przewagę konkurencyjną poprzez innowacyjne tworzenie wartości
GP — właściwe postępowanie w imieniu naszych interesariuszy i klientów
GP — być ciekawym i innowacyjnym oraz proaktywnie i w sposób ciągły zajmować się możliwościami, wyzwaniami i ryzykiem
GP — postępować zgodnie z zasadą przywództwa służebnego i wykazywać chęć do współpracy w realizacji naszych celów
Dział globalnego zaopatrzenia BD dąży do ciągłego zapewniania najwyższej trwałej wartości dla naszej firmy poprzez wykorzystanie naszej pełnej konkurencyjnej bazy dostaw przy użyciu wysoce skutecznych i wydajnych systemów oraz procesów.
Produkty i firmy BD wymagają różnorodnych materiałów, zapasów i usług. Aby wybrać właściwą strategię dostaw i bazę dostawców do realizacji każdej potrzeby przy jednoczesnym uwzględnieniu ciągłych zmian globalnych i branżowych, dział globalnego zaopatrzenia BD musi dokładnie analizować dynamikę wewnętrzną i zewnętrzną — od ryzyka po ceny i innowacje.
Nasi współpracownicy prowadzą międzydziałowe zespoły zaopatrzenia w celu oceny potrzeb firmy dla każdej kategorii zakupu w stosunku do następujących krytycznych czynników:
Wdrożenie zaopatrzenia obejmuje rygorystyczne procedury testowania i walidacji, jeśli jest to wymagane przepisami rządowymi, a znaczne roczne oszczędności są możliwe dzięki ciągłym ulepszeniom w celu maksymalizacji wartości z bazy dostawców.
Dział globalnego zaopatrzenia BD nieustannie poprawia niezawodność, jakość i efektywność kosztową naszych produktów i usług. Ściśle współpracujemy ze strategicznymi i preferowanymi dostawcami w celu opracowywania projektów ciągłego doskonalenia, począwszy od prostych metod zarządzania Lean i redukcji odpadów, po pełne programy Six Sigma w celu zwiększenia wartości, oszczędności i przewagi konkurencyjnej.
Dokument „Oczekiwania firmy BD wobec dostawców” zawiera szczegółowe standardy odpowiedzialności społecznej, zarządzania środowiskiem, praktyk etycznych i zarządzania, które dostawcy muszą spełnić. Ten dokument jest naszą wersją kodeksu postępowania dostawcy i oczekujemy od wszystkich dostawców dokładnego zapoznania się z tym dokumentem i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.
Dział globalnego zaopatrzenia BD obejmuje całą firmę i centralnie zarządza pracownikami
ds. zaopatrzenia w ramach określonego procesu pozyskiwania towarów i usług oraz zarządzania wynikami dostawców po zawarciu umowy. Jego wizją jest zapewnienie klientom najwyższej trwałej wartości poprzez wykorzystanie pełnych możliwości konkurencyjnej bazy dostaw przy użyciu skutecznych i wydajnych procesów oraz systemów.
Dokładne informacje o dostawcy mają kluczowe znaczenie dla umożliwienia terminowych płatności. Dostawcy BD mogą teraz zarządzać informacjami o swoim koncie w Portalu wdrażania dla dostawców BD lub kontaktując się z działem zaopatrzenia firmy BD. Należy upewnić się, że dane fakturowe i szczegóły płatności są aktualne i dokładnie odzwierciedlone w Państwa profilu, w firmie BD.
Jesteśmy zobowiązani do dokonywania płatności tak szybko i wydajnie, jak to możliwe, a fakturowanie elektroniczne najlepiej to umożliwia. BD aktywnie wycofuje przetwarzanie faktur papierowych i PDF, jeśli jest to prawnie dopuszczalne. Choć przetwarzanie faktur papierowych i PDF pozostaje obecnie dostępne w niektórych innych regionach geograficznych, zdecydowanie zwracamy się z prośbą o wsparcie w celu wykorzystania fakturowania elektronicznego w miejscach, gdzie jest to prawnie dozwolone.
Firma BD nawiązała współpracę z platformą Coupa, aby umożliwić cyfrowy proces zapewniający kilka opcji przesyłania informacji o fakturach (np. przesyłanie przez portal lub bezpośrednią integrację z systemem ERP Państwa firmy).
Więcej informacji znajduje się w poniższej tabeli.
Wytyczne dotyczące umożliwienia e-faktury BD BuySmart (Coupa)
Integracja cXML(B2B) z Coupa | Portal dla dostawców Coupa (CSP, ang. Coupa Supplier Portal) | Powiadomienie dostawcy umożliwiające działanie (SAN, ang. Supplier Actionable Notification) w Coupa | Nieedytowalny format (PDF) poprzez e-mail | Rozliczenie na podstawie paragonu (ERS, ang. Evaluated Receipt Settlement) | Elektroniczna wymiana danych (EDI, ang. Electronic Data Interchange) |
Dla kogo to rozwiązanie jest odpowiednie? | Dla kogo to rozwiązanie jest odpowiednie? | Dla kogo to rozwiązanie jest odpowiednie? | Dla kogo to rozwiązanie jest odpowiednie? | Dla kogo to rozwiązanie jest odpowiednie? | Dla kogo to rozwiązanie jest odpowiednie? |
Dostawcy z katalogami Punchout lub dostawcy wystawiający bardzo dużą liczbę faktur (generalnie fakturowanie cXML jest związane z konfiguracją katalogu). | Dostawcy dostarczający faktury w liczbie od średniej do małej, dostawcy żądający częstych aktualizacji statusów ich faktur. | Dostawcy dostarczający faktury w liczbie od średniej do małej oraz dostawcy, którzy wolą nie logować się do CSP w celu tworzenia faktur. | Naszym celem jest wyeliminowanie faktur papierowych i przesyłania faktur pocztą | Dostawcy, którzy zaopatrują BD w surowce o stosunkowo spójnych cenach. | Dostawcy, którzy już korzystają z EDI i mogą dokładnie przekazywać szczegółowe wiersze zamówień do BD. |
Dla kogo to rozwiązanie jest nieodpowiednie? | Dla kogo to rozwiązanie jest nieodpowiednie? | Dla kogo to rozwiązanie jest nieodpowiednie? | Dla kogo to rozwiązanie jest nieodpowiednie? | ||
Dostawcy, którzy wystawiają niewielką liczbę faktur. | Dostawcy z bardzo dużą liczbą faktur. | Dostawcy z bardzo dużą liczbą faktur. | Dostawcami powinni korzystać z rozwiązania cXML, CSP lub SAN. | ||
Uwagi | Uwagi | Uwagi | Uwagi | Uwagi | Uwagi |
Konfiguracja cXML wymaga czasu i zasobów technicznych zarówno po stronie BD, jak i Dostawcy. Konfiguracja może trwać 6–8 tygodni lub dłużej. | Dostawcy muszą wprowadzić każdą fakturę w systemie CSP; dostawcy mogą wyświetlać w systemie CSP zamówienia, tworzyć faktury i sprawdzać statusy faktur. | W rozwiązaniu SAN wykorzystywany jest przycisk „Create Invoice” (Utwórz fakturę) znajdujący się w wiadomości e-mail zamówienia, w związku z czym dostawcy muszą zapewnić, że adres e-mail, na który otrzymywane jest zamówienie, jest również adresem e-mail, który może utworzyć fakturę. | Każda faktura za pośrednictwem wiadomości e-mail musi zostać zindeksowana przez BD, zanim będzie mogła zostać przetworzona do płatności. Zwiększa to koszty BD i wydłuża czas płatności dla dostawców. | Rozwiązanie ERS generuje automatyczne rozliczenie faktur po otrzymaniu towarów przez BD. Dostawcy nie będą musieli wystawiać faktur firmie BD. | Konfiguracja EDI wymaga czasu i interakcji z BD przed wdrożeniem oraz zobowiązania Dostawcy do utrzymania rozwiązania. |
Należy pamiętać, że BD nie zezwala na drukowane faktury papierowe. **Kanał fakturowania jest odrębny od kanału płatności | |||||
Wymagania BD dotyczące fakturowania i płatności w obszarze EMEA,
aby BD mogła zapłacić Państwa firmie na czas:
BD EMEA realizuje większość płatności co tydzień po uzyskaniu statusu wymagalności.
Aby sprawdzić status faktury, należy odwiedzić stronę bd.com/services i wybrać opcję „Invoice Payment Status” (Status płatności faktury).
Dla każdego typu wniosku dostępne są instrukcje i wskazówki ekranowe.
*Uwaga: rejestracja jest bezpłatna.
W przypadku zapytań dotyczących wytycznych dla innych lokalizacji BD należy zapoznać się z zamówieniem zakupu
W przypadku zapytań dotyczących wytycznych dla innych lokalizacji BD należy zapoznać się z zamówieniem zakupu
Firma BD płaci dostawcom za autoryzowane zakupy zgodnie z uzgodnionymi warunkami, w oparciu o właściwie utworzone faktury. BD powołuje się na prawo do tego, aby odliczanie do terminu płatności rozpoczynało się tylko wtedy, gdy BD otrzyma zgodną fakturę lub notę kredytową (jeśli ma to zastosowanie prawne). Płatności realizujemy co tydzień. Faktury są opłacane w kolejnym cyklu płatności po uzyskaniu statusu wymagalności.
Poniżej wymieniono wymogi w celu zapewnienia dokładnego i terminowego przetwarzania płatności. Niniejsze wytyczne nie zastępują warunków zawartych w umowach i/lub zamówieniach zakupu:
Dane kontaktowe
W przypadku pytań dotyczących tych wymagań lub płatności za faktury, lub w przypadku chęci dokonania zmian w danych konta prosimy zalogować się na stronie bd.com/services lub skontaktować się z centrum Shared Service Center od poniedziałku do piątku od 8:00 do 17:00 czasu CET, dzwoniąc pod następujące numery:
Belgia | 00 32 537 207 08 |
Dania | 00 45 361 58 728 |
Francja | 00 33 155 212 568 |
Niemcy | 00 49 619 697 5023 |
Irlandia | 00 35 301 408 3710 |
Włochy | 00 39 028 066 3040 |
Holandia | 00 31 512 752 504 |
Polska | 00 48 717 586 563 |
Hiszpania | 00 34 91 514 0841 |
Szwecja | 00 46 84 028 621 |
Wielka Brytania i pozostałe kraje | 00 44 208 230 3162 |
Wszelkie pytania dotyczące zamówień lub dostaw należy kierować do nabywcy wskazanego w zamówieniu.
*Faktury mogą być akceptowane bez zamówienia w bardzo ograniczonych okolicznościach. W przypadku świadczenia usług użyteczności publicznej, usług telekomunikacyjnych, usług przewozowych, usług prawnych lub gdy z innych powodów uważają Państwo, że zamówienie nie jest wymagane, należy skonsultować się z pracownikiem działu zakupów PRZED realizacją usług.
** Aby otrzymać zaproszenie do rejestracji w BD na portalu Coupa Supplier Portal, należy skontaktować się z zespołem Shared Service Team pod adresem bd.com/services
Wer. 1 listopada 2021 r.
Standardowy termin płatności BD dla dostawców w Europie wynosi 60 dni, pod warunkiem jednak, że rzeczywista płatność na rzecz dostawcy od nabywcy lub jego osoby wyznaczonej nie zostanie dokonana do czasu następnego zaplanowanego cyklu płatności określonego w dokumencie Wytyczne dotyczące fakturowania.
Dopuszczamy wyjątki od tej zasady, jeżeli są Państwo kwalifikowanymi mikro-, małymi i średnimi przedsiębiorstwami, zgodnie z definicją Eur-Lex.
Należy pamiętać, że standardowe warunki płatności nie mają wpływu na wypłaty na rzecz podmiotów niekomercyjnych, takich jak pracownicy opieki zdrowotnej (HCP), kluczowi liderzy opinii (KOL), urzędy podatkowe/agencje rządowe itp.
BD Infection Prevention BV/SRL
Becton Dickinson Benelux NV/SA
Becton Dickinson Distribution Center NV/SA
Becton Dickinson Europe Holdings S.A.S.
Becton Dickinson France S.A.S.
Angiomed GmbH & Co. Medizintechnik KG
Becton Dickinson GmbH
Becton Dickinson Management GmbH & Co. KG
Becton Dickinson Rowa Germany GmbH
Gamer Lasertechnik GmbH
Becton, Dickinson Italia S.p.A.
Becton Dickinson Rowa Italy S.r.l.
Becton, Dickinson B.V.
BD Kiestra B.V.
Becton Dickinson AB
Becton Dickinson Infusion Therapy
Carmel Pharma
Bard Limited
Becton Dickinson Infusion Therapy UK
Becton, Dickinson U.K. Limited
Tissuemed
W przypadku zapytań dotyczących wytycznych dla innych lokalizacji BD należy zapoznać się z zamówieniem zakupu.
Dostawcy firmy BD muszą komunikować zmiany, które mogą mieć potencjalny wpływ na produkty lub usługi BD, za pośrednictwem internetowego portalu dla dostawców do wnioskowania o zmianę (SCR, ang. Supplier Change Request).
Dostawca firmy BD musi powiadomić firmę BD i uzyskać pisemną zgodę przed wprowadzeniem zmian w projekcie, specyfikacji lub produkcji produktów, które nabywamy od Państwa. Proszę zapoznać się z materiałami szkoleniowymi dotyczącymi składanego przez dostawcę wniosku o zmianę (SCR, ang. Supplier Change Request).
W przypadku pytań dotyczących SCR należy skontaktować się, pisząc na adres Supplier-Change-Request@bd.com
Program różnorodności dostawców BD obejmuje naszą działalność w USA i Portoryko. Oprócz wspierania naszych wysiłków na rzecz pozyskiwania dostaw i usług od wykwalifikowanych dostawców będących małymi firmami w ramach naszego Planu podwykonawstwa dla małych firm (ang. Small Business Subcontracting Plan) program zapewnia poszerzenie puli o różnych dostawców, niezależnie od wielkości.
Dostawcy zakwalifikowani jako drobni i/lub zróżnicowani są zobowiązani do dostarczenia firmie BD dowodów potwierdzających certyfikację za pośrednictwem zatwierdzonej zewnętrznej organizacji certyfikującej lub formularza certyfikacji firm BD Business Size & Diversity Self-Certification Form (dostępnego za pośrednictwem Portalu rejestracji BD).
W przypadkach następujących kategorii małych firm i dotyczących różnorodności wymagane są certyfikacje/potwierdzenia ze strony podmiotów zewnętrznych:
• Małe firmy objęte programem HUBZone muszą być certyfikowane przez agencję U.S. Small Business Administration. Więcej informacji na temat certyfikacji HUBZone można znaleźć w witrynie internetowej agencji U.S. Small Business Administration.
• Firmy należące do weteranów i inwalidów wojskowych powinny wykazać dowody weryfikacji lub postępów w kierunku weryfikacji wystawione przez biuro Office of Small & Disadvantaged Business Utilization. Proces weryfikacji jest inicjowany za pośrednictwem jego witryny internetowej.
• Wszystkie duże firmy ubiegające się o status różnorodności muszą dostarczyć zaświadczenie od podmiotu zewnętrznego.
Aby uzyskać więcej informacji na temat agencji certyfikujących, należy skontaktować się z biurem ds. różnorodności dostawców BD.
BD uznaje następujące klasyfikacje małych przedsiębiorstw, określone przez U.S. Small Business Administration (SBA) oraz Część 19 przepisów Federal Acquisition Regulation (FAR) — Programy dla małych firm:
Małe firmy zainteresowane relacjami z BD jako dostawcy w ramach naszego programu różnorodności dostaw muszą zostać założone jako małe firmy zorganizowane dla zysku i mieć siedzibę oraz działać głównie w Stanach Zjednoczonych.
Dodatkowe informacje na temat tego, czy konkretna firma kwalifikuje się jako mała firma w ramach którejkolwiek z powyższych klasyfikacji, znajdują się na stronie internetowej agencji U.S. Small Business Administration.
Obok identyfikowania firm o statusie małych przedsiębiorstw BD przechowuje dane i śledzi wydatki na następujące firmy o statusie zróżnicowanych — zarówno małe, jak i duże:
Zachęca się wszystkie małe firmy i różnorodnych dostawców do rejestracji w Portalu rejestracyjnym BD. Nasi pracownicy
ds. zaopatrzenia regularnie odwiedzają tę witrynę w celu poszukiwania wykwalifikowanych różnorodnych dostawców, aby uwzględnić możliwości przetargowe. Ponadto informacje o certyfikacjach są w tej bazie danych na bieżąco aktualizowane, aby dostarczać sprawozdania zagregowane BD zgodnie z wymaganiami rządu federalnego Stanów Zjednoczonych oraz przekazywać informacje na temat programu różnorodności dostawców BD innym klientom BD.
W celu uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się, pisząc na adres supplier_diversity@bd.com.
Zainaugurowany w 2010 r. program uznania dostawców honoruje dostawców, którzy w znaczący sposób przyczynili się do rozwoju lub wspierania kluczowych inicjatyw BD, produktów BD, procesów BD i satysfakcji klientów.
Program uznania dostawców jest zgodny z ogólną globalną strategią zaopatrzenia BD, aby osiągnąć optymalną bazę zaopatrzenia, która pomoże nam stymulować innowacje, ciągłe doskonalenie i doskonałość operacyjną.
Nasze nagrody są ogłaszane co roku jesienią.
Pracownicy działu globalnego zaopatrzenia BD nominują wykwalifikowanych dostawców każdego lata. W komitecie wyboru nagród programu uznania dostawców zasiada kierownictwo wyższego szczebla z działu globalnego zaopatrzenia BD i naszego programu różnorodności dostawców oraz eksperci w poszczególnych kategoriach nagród.
Dodatkowe opcje tylko dla mieszkańców Kalifornii:
Bezpłatny numer telefonu: (800) 490-2177
Adres e-mail: CCPA@bd.com
